職能部門
二級單位
河北醫(yī)科大學(xué)檔案館2024—2025學(xué)年寒假期間服務(wù)工作安排
2025.01.10
根據(jù)學(xué)校《關(guān)于2024—2025學(xué)年寒期放假工作的通知》，校區(qū)教職員工在完成本職工作的前提下，自1月13日至2月20日倒班輪休，2月21日正式上班。寒假期間，我校檔案館將面向校內(nèi)外查檔者，繼續(xù)做好查檔服務(wù)工作。具體工作安排如下：
一、查檔服務(wù)
寒假期間，校內(nèi)外查檔者可通過電子郵件申請、現(xiàn)場申請、特殊申請等方式提出查檔申請，并可通過辦公電話進(jìn)行咨詢，檔案館將逐一認(rèn)真辦理。
1.電子郵件查檔申請
每周一至周五，檔案館均接受電子郵件查檔申請。查檔者通過電子郵件提交查詢申請后，檔案館將在每周二、周四08:30—11：30進(jìn)行集中辦理（1月28日—2月4日即農(nóng)歷除夕—正月初七的國家法定假日除外）。根據(jù)查檔者具體需求，檔案館將通過郵寄方式或者電子郵件方式提供檔案資料，查檔者也可到館自取。
電子郵件應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
（1）郵件主題
請按以下內(nèi)容填寫：姓名+需要的檔案類別+獲取方式（郵寄/自取/電子版）。
（2）郵件正文
本專科生：申請查檔時(shí)請寫明入學(xué)時(shí)間、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、聯(lián)系電話。如需本專科生錄取名冊，請寫明高考年份、高考省份、錄取專業(yè)、高考分?jǐn)?shù)、聯(lián)系電話。
研究生：申請查檔時(shí)請寫明入學(xué)時(shí)間、專業(yè)、授予學(xué)位時(shí)間、學(xué)號、聯(lián)系電話。如需研究生錄取名冊，請寫明研究生入學(xué)年份、類別（學(xué)碩/專碩）、專業(yè)、聯(lián)系電話。
（3）附件
請附上身份證照片、畢業(yè)證照片。
2.現(xiàn)場查檔申請
每周二、周四08:30—11：30（1月28日—2月4日即農(nóng)歷除夕—正月初七的國家法定假日除外），檔案館均接受現(xiàn)場查檔申請。根據(jù)查檔者具體需求，檔案館將提供紙質(zhì)版或者電子版檔案資料。
3.特殊查檔申請
特殊查檔或者緊急查檔需求，由相關(guān)部門、單位主要負(fù)責(zé)人提出后，檔案館按照特事特辦、急事急辦的原則，及時(shí)予以辦理。
二、聯(lián)系方式
辦公電話：0311-86265534
電子郵箱：[email protected]
地 址：河北省石家莊市長安區(qū)中山東路361號河北醫(yī)科大學(xué)中山校區(qū)圖書實(shí)驗(yàn)綜合樓104室（從圖書實(shí)驗(yàn)綜合樓西門進(jìn)入）
河北醫(yī)科大學(xué)檔案館
2025年1月10日